INFORMATIVA PRIVACY SPECIFICA SULLA VIDEOSORVEGLIANZA

In ottemperanza degli obblighi in materia di trattamento dei dati personali derivanti dal Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016 GDPR, dalla normativa nazionale d.lgs 30 giugno 2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali, aggiornato al dlgs 101/2018 e s.m.i., si informa che i dati personali forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.

Lo scopo della presente informativa estesa sulla privacy, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016, è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che verranno acquisite sia in formato elettronico che cartaceo e come vengono usate.

1.      Titolare del trattamento

Il Titolare e responsabile dei dati raccolti è il Comune di Torrita Tiberina, rappresentato dal Sindaco Rita Colafigli, sindaco protempore, con sede in Torrita Tiberina, Largo 16 Marzo 1978, n.9 contatto pec: segreteriatorritatiberina@pec.cittametropolitanaroma.it.

 Per chiedere informazioni relative ai suoi dati personali o l'aggiornamento o la cancellazione degli stessi e in generale per l'esercizio dei diritti e delle facoltà sopra descritti, l'utente dovrà farne richiesta espressa diretta al titolare del trattamento con qualunque mezzo che consenta di documentare l'avvenuto invio e la ricezione della richiesta di cui sopra che conterrà le seguenti informazioni, Rif.: tutela dei dati personali - nome, cognome, fotocopia carta di identità, domicilio e firma dell'interessato, attraverso posta raccomandata oppure tramite posta elettronica certificata all’indirizzo sopra riportato.

Il Titolare del trattamento può nominare uno o più Designati (responsabili interni) al trattamento dei dati individuati tra il personale interno che possegga adeguate competenze manageriali e ricopra ruoli di responsabilità.

Il Titolare del trattamento può nominare uno o più Responsabili (responsabili esterni) del trattamento dei dati individuati tra le persone fisiche o giuridiche esterne che gestiscano servizi per suo conto e quindi trattino dati personali, in ragione di specifici accordi contrattuali.

2.      Responsabile della protezione dei dati (RPD O DPO)

Il Responsabile della protezione dei dati (RPD) è i suoi dati di contatto sono pubblicati sul sito web dell’Ente al seguente link: https://www.comune.torritatiberina.rm.it/it/privacy

3.      Dati trattati, finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali forniti sono necessari per gli adempimenti previsti per legge per lo svolgimento dell’attività di videosorveglianza e fototrappolaggio.

Le immagini, video e audio sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

1.      La sicurezza pubblica, la prevenzione, la tutela ambientale e del patrimonio, perseguimento e repressione di reati, al controllo sull’abbandono dei rifiuti e il non corretto conferimento dei rifiuti solidi urbani al fine di contrastare il degrado del territorio ed evitare l’insorgere di pericoli per l’igiene e la salute pubblica;

2.      La comunicazione (eventuale) dei dati personali ad altre pubbliche amministrazioni, professionisti o società di natura privata nei soli casi previsti da una norma di legge, regolamento o contratto.

La base giuridica che legittima il trattamento è l’art. 6 c. 1 lett. e) del Regolamento UE 679/2016, ovvero il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare per il trattamento interno dei dati ai fini della erogazione dei servizi istituzionali.

4.      Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679.

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, ovvero di 7 giorni salvo l’individuazione di ipotesi di reato che legittimano la conservazione ai fini dell’istruttoria procedimentale.

I dati raccolti verranno trattati con sistemi manuali ed automatizzati, verranno registrati su supporti informatici protetti, correttamente mantenuti e protetti secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dalla normativa.

I dati “sensibili” eventualmente raccolti saranno trattati e conservati con particolari disposizioni di sicurezza.

Il trattamento e la conservazione dei dati personali avvengono su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, anche presso società terze professionali incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento. I dati non sono trasferiti fuori dall’Unione Europea. Il Titolare si riserva la facoltà di modificare l’ubicazione dei server anche fuori dall’Unione Europea, assicurando, in tal caso, che il trasferimento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, con le adeguate garanzie previste dall’art. 46 del Regolamento UE 679/2016.

5.      Soggetti autorizzati al trattamento, responsabili e comunicazione dei dati

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno a tal fine individuato e autorizzato del trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente. Informiamo inoltre che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a società, consulenti o ad altri soggetti strettamente legati per l’adempimento di attività istituzionali, degli obblighi di legge, regolamentari o a fini statistici.

6.      Pubblicazione dei dati

I dati acquisiti non vengono pubblicati o diffusi.

7.      A quali soggetti saranno comunicati i dati raccolti

I dati potranno essere comunicati al fine di conseguire gli di legge ad altre Pubbliche Amministrazioni e nella fattispecie agli organi di Polizia e all’Autorità Giudiziaria.

8.      Trasferimento dei dati personali

I dati raccolti non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

9.      Diritti dell’interessato

In ogni momento, si potranno esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

1.      Chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;

2.      Ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;

3.      Ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati, se possibile;

4.      Ottenere la limitazione del trattamento;

5.      Ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

6.      Opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di comunicazioni dirette;

7.      Opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.

8.      Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

9.      Proporre reclamo all’autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a mezzo raccomandata all'indirizzo postale della sede legale dell’Ente o all’indirizzo di posta elettronica certificata: segreteriatorritatiberina@pec.cittametropolitanaroma.it.

10.  Pubblicità della presente informativa

Questa informativa è visibile mediante link: informativa privacy sul sito web dell’Ente ai sensi dell’art. 122 del dlgs 196/2003, così come modificato dal dlgs 101/2018 e in ottemperanza al Regolamento UE 679/2016.